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Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung 

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen 
besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Valentin Bilz GmbH. Eine Nutzung 
der Internetseiten der Valentin Bilz GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe 
personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres 
Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine 
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung 
personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine 
gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-
Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der 
Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Valentin Bilz GmbH 
geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung 
möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns 
erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner 
werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden 
Rechte aufgeklärt. 

Die Valentin Bilz GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische 
und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über 
diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können 
Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein 
absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder 
betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise 
telefonisch, an uns zu übermitteln. 

1. Begriffsbestimmungen 

Die Datenschutzerklärung der Valentin Bilz GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die 
durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl 
für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und 
verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten 
Begrifflichkeiten erläutern. 

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe: 

•  a)    personenbezogene Daten 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder 
identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als 
identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, 
insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer 
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder 
mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, 
genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser 
natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. 

•  b)    betroffene Person 

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Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren 
personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet 
werden. 

•  c)    Verarbeitung 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte 
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen 
Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, 
die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die 
Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der 
Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen 
oder die Vernichtung. 

•  d)    Einschränkung der Verarbeitung 

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener 
Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken. 

•  e)    Profiling 

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die 
darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte 
persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, 
insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, 
Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, 
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder 
vorherzusagen. 

•  f)     Pseudonymisierung 

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf 
welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen 
nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern 
diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und 
organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die 
personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen 
Person zugewiesen werden. 

•  g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher 

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder 
juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam 
mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen 
Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das 
Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der 
Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung 
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. 

•  h)    Auftragsverarbeiter 

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Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung 
oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen 
verarbeitet. 

•  i)      Empfänger 

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder 
andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob 
es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines 
bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der 
Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht 
als Empfänger. 

•  j)      Dritter 

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere 
Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter 
und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen 
oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu 
verarbeiten. 

•  k)    Einwilligung 

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in 
informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form 
einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die 
betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden 
personenbezogenen Daten einverstanden ist. 

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den 
Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer 
Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die: 

Valentin Bilz GmbH 

Bahnhofstraße 4 

63773 Goldbach 

Deutschland 

Tel.: 06021/59090-0 

E-Mail: stefanie@bilz-druck.de 

Website: www.bilz-druck.de 

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen 

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Die Internetseite der Valentin Bilz GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch 
eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und 
Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des 
Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und 
Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die 
Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt 
(sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf 
unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die 
Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-
Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die 
der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme 
dienen. 

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Valentin Bilz GmbH 
keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, 
um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer 
Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte 
Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer 
Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines 
Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese 
anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Valentin Bilz GmbH daher 
einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die 
Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau 
für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten 
der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen 
personenbezogenen Daten gespeichert. 

4. Registrierung auf unserer Internetseite 

Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung 
Verantwortlichen unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche 
personenbezogenen Daten dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt 
werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet 
wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden 
ausschließlich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen 
und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der für die Verarbeitung Verantwortliche 
kann die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen 
Paketdienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für 
eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, 
nutzt. 

Durch eine Registrierung auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen wird 
ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, 
das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten 
erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden 
kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. 
Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung 
Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich 
nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der 
Strafverfolgung dient. 

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Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten 
dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder 
Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern 
angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der 
Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig 
aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen. 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf 
Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person 
gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche 
personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine 
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ein in dieser Datenschutzerklärung 
namentlich benannter Datenschutzbeauftragter und die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die 
Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als 
Ansprechpartner zur Verfügung. 

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite 

Die Internetseite der Valentin Bilz GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften 
Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie 
eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine 
Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine 
betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die 
Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person 
übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger 
Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen 
übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der 
Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser 
personenbezogenen Daten an Dritte. 

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten 
der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks 
erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber 
oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die 
Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. 

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und 
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene 
Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den 
gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. 

7. Rechte der betroffenen Person 

•  a)    Recht auf Bestätigung 

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber 
eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung 
darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. 
Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie 

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sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen 
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. 

•  b)    Recht auf Auskunft 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem 
für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner 
Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu 
erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der 
betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden: 

o  die Verarbeitungszwecke 
o  die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden 
o  die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die 

personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt 
werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen 
Organisationen 

o  falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten 

gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die 
Festlegung dieser Dauer 

o  das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie 

betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der 
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts 
gegen diese Verarbeitung 

o  das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde 
o  wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben 

werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten 

o  das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich 

Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen 
Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die 
Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung 
für die betroffene Person 

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob 
personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation 
übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im 
Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit 
der Übermittlung zu erhalten. 

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie 
sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen 
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. 

•  c)    Recht auf Berichtigung 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche 
Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. 
Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke 

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der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — 
auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen. 

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann 
sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen 
Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. 

•  d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem 
Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten 
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit 
die Verarbeitung nicht erforderlich ist: 

o  Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf 

sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. 

o  Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die 

Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 
Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen 
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

o  Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen 

die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für 
die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 
DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. 

o  Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. 
o  Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen 

Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten 
erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. 

o  Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der 

Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. 

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die 
Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Valentin Bilz GmbH gespeichert 
sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren 
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung 
Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der Valentin Bilz GmbH oder 
ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich 
nachgekommen wird. 

Wurden die personenbezogenen Daten von der Valentin Bilz GmbH öffentlich 
gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-
GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Valentin 
Bilz GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der 
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere 
für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten 
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die 
betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die 
Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder 
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung 

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nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der Valentin Bilz GmbH oder ein 
anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen. 

•  e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem 
Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der 
folgenden Voraussetzungen gegeben ist: 

o  Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person 

bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, 
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. 

o  Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung 

der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung 
der Nutzung der personenbezogenen Daten. 

o  Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke 

der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur 
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

o  Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 

Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten 
Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person 
überwiegen. 

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene 
Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Valentin Bilz 
GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren 
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung 
Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der Valentin Bilz GmbH oder 
ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen. 

•  f)     Recht auf Datenübertragbarkeit 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden 
personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem 
Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und 
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten 
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem 
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die 
Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder 
Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 
Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren 
erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe 
erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher 
Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. 

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf 
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die 
personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen 

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Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern 
hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. 

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene 
Person jederzeit an den von der Valentin Bilz GmbH bestellten 
Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden. 

•  g)    Recht auf Widerspruch 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die 
sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie 
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e 
oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese 
Bestimmungen gestütztes Profiling. 

Die Valentin Bilz GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des 
Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe 
für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der 
betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, 
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Verarbeitet die Valentin Bilz GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu 
betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die 
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung 
einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in 
Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Valentin Bilz 
GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Valentin Bilz 
GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer 
besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung 
personenbezogener Daten, die bei der Valentin Bilz GmbH zu wissenschaftlichen oder 
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 
DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist 
zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. 

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an 
den Datenschutzbeauftragten der Valentin Bilz GmbH oder einen anderen Mitarbeiter 
wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der 
Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 
2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei 
denen technische Spezifikationen verwendet werden. 

•  h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer 
ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — 
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche 
Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die 

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Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen 
der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund 
von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche 
unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur 
Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen 
Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person 
erfolgt. 

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen 
der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit 
ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Valentin Bilz GmbH 
angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten 
Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf 
Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung 
des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört. 

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen 
geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten 
oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. 

•  i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung 

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom 
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung 
zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. 

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend 
machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen 
anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. 

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren 

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen 
Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die 
Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der 
Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, 
beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an 
den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung 
Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten 
Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der 
gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen 
kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die 
Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch 
gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die 
Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem 
Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen 
Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

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Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für 
Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten 
Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung 
eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies 
beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren 
oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht 
die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge 
die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von 
Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer 
rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten 
erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die 
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von 
personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen 
Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, 
wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein 
Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, 
ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die 
Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge 
auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren 
Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, 
wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder 
eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des 
Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb 
gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat 
insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die 
betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).  

10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder 
einem Dritten verfolgt werden 

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser 
berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des 
Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner. 

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden 

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige 
gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten 
routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung 
erforderlich sind. 

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen 
Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen 
Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der 
Nichtbereitstellung 

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil 
gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen 
Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem 
Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten 
zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene 

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Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn 
unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der 
personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht 
geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den 
Betroffenen muss sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser 
Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die 
Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder 
für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die 
personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der 
personenbezogenen Daten hätte.  

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung 

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische 
Entscheidungsfindung oder ein Profiling. 

Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator von den 
Datenschutzbeauftragten in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Notebooks 
wiederverwertet und den Filesharing Rechtsanwälten von WBS-LAW erstellt.